Make it happen!
Herontwikkeling met visie: van campus tot belevingscentrum.
De uitdaging:
Let’s Meet beheert al een succesvol congrescentrum in Elewijt (Mechelen), met meer dan 25 conferentiezalen, waarvan sommige uitgerust zijn met tolkencabines voor simultaanvertaling in maximaal 10 talen.
Voor de uitbreiding in Gent koos Let’s Meet ervoor om een voormalige campus te transformeren tot een modern belevingscentrum. Deze nieuwe locatie omvat een cafetaria, informele werk- en ontmoetingsplekken, vergaderzalen, leslokalen en kantoren.
De vraag aan AVapps was helder: ontwerp een audiovisuele oplossing die duurzaamheid, flexibiliteit en gebruiksgemak combineert, perfect geïntegreerd in de architectuur.
Onze aanpak:
Na een intakegesprek werkte AVapps een totaaloplossing uit die perfect aansloot bij de visie van Let’s Meet. De opdracht was duidelijk: Make it happen! En dat deden we – met een slimme, schaalbare en gebruiksvriendelijke AV-installatie die technologie en beleving naadloos verbindt.
Elke vergaderzaal werd uitgerust met:
- 4K/UHD beeldweergave, zowel draadloos als bedraad
- Videoconferentie op basis van BYOM (Bring Your Own Meeting), compatibel met o.a. Microsoft Teams, Zoom, Webex en Google Meet
- Plafondmicrofoons voor heldere spraakweergave, ongeacht de opstelling van tafels en stoelen
- Automatisch gestuurde camera’s die zich dynamisch aanpassen aan de spreker en aanwezigen
- Digitale informatieschermen verspreid over het gebouw, centraal beheerd via het onthaal
- Zaalreservatiedisplays, gekoppeld aan het bestaande beheersysteem
- Touchpanels in elke vergaderruimte en bij het onthaal voor intuïtieve bediening en beheer
- Gescheiden glasvezelnetwerk voor snelle, betrouwbare communicatie en remote monitoring
Het systeem is ook voorzien van geautomatiseerde boodschappen die bij alarmsituaties of calamiteiten weergegeven worden over in alle zones.
Gebruikte technieken:
Het project werd gerealiseerd met het QSC Q-Sys ECO-Systeem, met:
- Een gescheiden glasvezelnetwerk verbindt alle AV-apparatuur met hoge snelheid en minimale latency. Door gebruik te maken van Power over Ethernet via managed switches wordt het aantal stroompunten beperkt en het verbruik efficiënt beheerd
- 4K/UHD videodistributie en digitale audio voor topkwaliteit
- Lokale, gecentraliseerde én remote bediening van alle systemen
- Modulaire uitbreidbaarheid: elk toestel met netwerkaansluiting kan geïntegreerd worden
- Een cloud-based digital signage oplossing met koppelingen naar clouddata en sociale media
- Een op maat gemaakte API voor het zaalreservatiesysteem met 10” displays die data uit het OHIP platform weergeven