VCLB Gent

Meeting rooms met videoconferentie

Hoe Covid-19 van videoconferentie het nieuwe normaal maakte.

De vraag:

In 2019 verhuisde VCLB, het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding, naar nieuwe gebouwen waarvan de meeting rooms ingericht dienden te worden met de nodige audiovisuele faciliteiten om presentaties te kunnen weergeven.  De capaciteit van deze meeting rooms varieerde van 10 tot 80 personen.

Na de uitbraak van Covid en het bijhorende thuiswerken, kwam ook de vraag om deze meeting rooms aan te passen en uit te breiden voor videoconferentie. Een systeem dat alle mogelijke videoconferentieplatformen aankan en vooral eenvoudig in gebruik. Een kolfje naar de hand van AVApps.

Onze oplossing:

Voor we in 2019 een gedetailleerd voorstel hebben uitgewerkt, zijn de verantwoordelijken van VCLB op bezoek gegaan bij een bestaande klant waarvan we een gelijkaardige vraag hadden gekregen. De oplossing die ze daar hebben gezien, was duidelijk overtuigend, want ze kozen voor een gelijkaardige installatie met goede beeld- en geluidsweergave.

  • Alle meeting rooms zijn ingericht met hoge resolutie monitoren en projectie.
  • De kleine meeting rooms zijn uitgebreid met een all-in-one videobar, waarbij camera, microfonie en luidsprekers via USB gekoppeld wordt aan het
  • Centraal is er een AV over IP systeem geïntegreerd en kan men zowel videoconferentie- en telefoongesprekken simultaan voeren zonder gebruik van een laptop.
  • Voor de ruimtes die zowel autonoom als gekoppeld kunnen gebruikt worden zijn plafondmicrofoons geïnstalleerd.
  • Hoge resolutie pan, tilt en zoom (PTZ) camera’s gekoppeld aan lokale videoconferentie-PC.
  • USB aansluiting om microfonie, luidsprekers en camera via laptop met eigen videoconferentie software te koppelen.
  • Een intuïtieve gebruikersinterface voor zowel bediening van de audiovisuele installatie als voor eigen apps.
  • Voor de weergave van presentaties of voor het delen van de content via het videoconferentie systeem is er zowel een draadloze en bedrade oplossing.

Gebruikte technieken:

  • 4K/UHD monitoren en videoprojectoren van NEC.
  • Als centraal systeem is hier het Eco-Systeem van QSC geïntegreerd: Q-Sys.  Dit AV over IP systeem is het middelpunt van zowel de audiovisuele apparatuur maar ook voor andere technieken, streaming, VoIP, etc.
  • De hoge resolutie PTZ Camera’s van QSC zijn via IP gekoppeld zodat men de gewenste camera kan selecteren, afhankelijk van de toepassing. Ook beschikken deze camera’s over voldoende zoombereik om de spreker in close-up in beeld te brengen.
  • AVapps heeft hier voor de eerste keer plafondmicrofoons van Sennheiser geïnstalleerd met beamforming-technologie. Dankzij deze signaalverwerkingstechniek wordt een microfoon ”beam” gefocust op de spreker. Via de software worden zones afgebakend zodat storend geluid, afkomstig van een airco of projector, grotendeels of volledig geëlimineerd wordt met een optimale spraakverstaanbaarheid als gevolg.
    We zijn zelf zwaar onder de indruk van de efficiëntie!
  • Voor de bediening is er gekozen voor iPads. Zo kan men zowel de audiovisuele installatie bedienen als andere apps gebruiken.
Scroll naar top